二、核心模块：实战技能拆解
模块1：Excel办公自动化（核心重点）
本模块是办公自动化的核心，聚焦“数据处理+批量操作”，拒绝复杂函数堆砌，只讲职场高频用法：
1. 批量数据处理：
① 快速填充（Ctrl+E）：自动识别规律填充姓名、身份证号、日期等，比如输入1个“2025-01-01”，选中区域按Ctrl+E可批量生成连续日期；
② 数据清洗技巧：用“定位条件”批量删除空行、重复值，用“分列”功能快速拆分姓名+手机号、地址等合并数据；
③ 批量格式设置：通过“样式”功能统一表格格式，用“条件格式”自动标记异常数据（如超期任务、超标金额）。
2. 函数与公式自动化：
① 高频函数组合：VLOOKUP（跨表数据匹配）+IF（条件判断），解决“按姓名匹配部门/工资”“按成绩判断等级”等场景；SUMIF/SUMIFS（条件求和），快速统计“某部门总开支”“某时间段销售额”；
② 动态数据联动：用“名称管理器”定义数据区域，结合函数实现“修改原始数据，统计结果自动更新”。
3. 数据可视化与报表自动化：
① 快速制作动态图表：插入柱状图、折线图后，通过“数据透视表”+“图表联动”，实现“点击筛选条件，图表自动更新”；
② 批量生成报表：用“数据透视表”汇总多维度数据，结合“导出为PDF”批量生成各部门/各项目报表。
模块2：Word批量处理自动化
针对合同、通知、简历等需批量制作的文档，核心解决“逐份修改效率低、格式不统一”问题：
1. 邮件合并：
① 核心场景：批量生成录取通知书、劳动合同、会议通知；
② 操作步骤：准备Excel数据源（姓名、地址、金额等）→ 制作Word模板→ 插入合并域→ 批量生成并保存文档，10分钟可完成100份个性化文档。
2. 样式与模板自动化：
① 统一格式：新建“样式”（标题、正文、落款），应用后一键修改全文档格式；
② 模板复用：将常用文档（请假条、报销单）保存为“.dotx模板”，后续直接调用，避免重复设置格式。
3. 批量修改与校对：
① 查找替换进阶：用“通配符”批量替换相似内容（如“2024年”改为“2025年”、统一修正错别字）；
② 自动校对：开启“拼写检查”+“语法检查”，结合“文档校对”功能快速排查格式错误、标点错误。
模块3：PPT高效制作与自动化
聚焦“快速出稿+统一风格”，解决PPT制作耗时久、风格混乱问题：
1. 母版与版式自动化：
① 制作统一母版：设置标题字体、正文样式、LOGO位置，应用后所有幻灯片自动统一风格；
② 批量修改：修改母版内容，全文档幻灯片同步更新，无需逐页调整。
2. 数据与图表联动：
① 跨软件联动：插入Excel数据图表，修改Excel原始数据后，PPT图表自动更新，避免重复制作图表；
② 批量插入元素：用“选择性粘贴”批量插入图片、表格，结合“对齐”功能快速排版。
模块4：跨软件协同与高效工具
1. 跨软件文件兼容：解决Excel/Word/PPT格式错乱问题，掌握“另存为”“导出为PDF”“格式刷”的正确用法；
2. 高效辅助工具：
① 快捷键汇总：办公高频快捷键（文件操作、选中、复制粘贴、格式设置）；
② 批量转换工具：用WPS/Office自带功能批量转换文件格式（如Word转PDF、Excel转CSV）；
③ 数据备份技巧：开启文件自动保存，定期备份重要文档，避免数据丢失。