赋能律所管理，Alpha打造律所数字化未来

毕帅帅

Alpha系统：icourt.cc/
党的二十届三中全会提出，“健全国际商事仲裁和调解制度，培育国际一流仲裁机构、律师事务所。”中国法学会律师法学研究会副会长、中国政法大学法学院教授王进喜也表示，培育一批国际一流律师事务所，是推进我国涉外法治体系和能力建设的战略性要求。但从我国的律所数量维度看，中小型律师事务所依然占据主体，缺乏管理战略意识和管理理论支持。这些问题不仅影响着律所的服务质量和效率，也制约了律所的进一步发展。此种情况下，Alpha系统凭借强大的律所管理功能，为律所团队的管理提供了全新解决方案。
一般情况下，律师管理首要难点在于“项目管理混乱”、“人员权责不明”、“人才培养成长”等方面。对此，Alpha系统通过内置的项目管理功能，将案件的全部信息录入系统，实现对项目立项、签约、办案、开庭、结案的全流程追踪记录，方便律所统一管理各类项目，保证工作的有序展开。同时，Alpha系统内置的风险评估和质量把控功能也可辅助律所管理者监察跟进项目，确保各个环节都符合需求标准，保证办案质量的一致性。
此外，律所管理者可在Alpha系统中根据实际情况，选择合适的项目管理模板，将复杂的案件拆解为多个具体的任务分配到不同的跟进人员，并按照跟进人员的“任务角色等级”设置相应的权责。在这一过程中，律所管理者还可对项目管理模版做进一步优化，为单独任务设置关键步骤的审批与预警，实时掌握项目状态和工作进度；以及根据项目进度变动，实时调整人员职责和权限范围等等。这种清晰明了的人员调配，不仅有利于律所更好地为客户呈现阶段性的法律服务成果，强化客户对律所的信任与认同，还可显著提高律所的工作效率，强化工作办理质量。
而针对“人才培养难”的问题，Alpha系统也为律所管理者提供了科学的文档分类管理与高效分享功能。通过将文档按阶段，按场景进行分类，与项目化、标准化流程管理案件文档形成互补，让各类文书模版、经典类案等关键资料可被复用，方便年轻律师在短时间内掌握案件核心和办案流程，提升工作效率，实现快速成长。
总体来看，Alpha系统凭借对律所管理痛点的精准把控和对功能的细致划分，在强化律所整体实力、优化客户体验方面发挥着关键作用，为律所构建起一个高效、标准、可靠的管理体系。未来，相信Alpha系统将继续以技术创新为驱动，助力更多律所朝着“国际一流”标准迈进！