江阴会计做账的流程是什么？会计做账需要知道哪些技巧？

暨阳教育

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对于刚踏入会计行业的新手来说，面对一堆原始凭证、复杂的科目体系和繁琐的报税流程，常常会感到无从下手。尤其是在江阴这样中小企业密集的区域，企业对会计实操能力的要求往往更注重“上手快、效率高、零差错”。其实，会计做账并非难以逾越的难关，掌握以下7个基本步骤，再结合数字化工具，新手也能轻松上手。





第一步：原始凭证审核——会计工作的“第一道关口”

原始凭证是经济业务发生的“证据”，包括发票、收据、银行回单、出入库单等，其真实性、合法性和完整性直接决定后续账务处理的准确性。新手审核时需重点关注三点：一是凭证抬头是否与企业名称一致，避免“张冠李戴”；二是金额大小写是否匹配，有无涂改痕迹；三是业务内容是否符合企业经营范围，比如贸易公司突然出现大额“研发费用”发票就需警惕。

对于新手而言，最容易遗漏的是“完整性”审核——比如费用报销单是否有审批人签字、采购发票是否附入库单。传统人工审核不仅耗时长，还容易因疲劳出现疏漏。而借助智能财务软件，如金蝶云星辰的“智能凭证识别”功能，可通过OCR技术自动扫描上传的原始凭证，实时校验抬头、金额、税率等关键信息，异常项会标红提醒，让新手快速抓住审核重点。





第二步：填制记账凭证——账务处理的“核心环节”

记账凭证是将原始凭证信息转化为会计语言的“桥梁”，需包含日期、凭证编号、摘要、科目、借贷方金额等要素。新手常犯的错误有：科目运用不当（如将“差旅费”记成“业务招待费”）、借贷方向颠倒、摘要模糊不清（比如只写“费用”未说明具体用途）。

建议新手从“模板化”入手：针对高频业务（如工资发放、水电费缴纳），提前设置凭证模板，明确对应科目和摘要规范。金蝶云星辰内置了300+行业凭证模板，新手只需选择业务类型（如“销售商品”），系统会自动匹配“主营业务收入”“应收账款”等科目，摘要也会根据原始凭证信息自动生成（如“销售A产品给XX公司”），大幅降低科目误用风险。此外，软件支持扫码录入——用手机扫描发票二维码，金额、税率等数据会自动填充，避免手动输入错误。





第三步：登记明细账——精细化管理的“基础”

明细账是对总账科目的细化记录，按明细科目分类登记（如“应收账款”需按客户名称设明细账），能清晰反映每项业务的资金流向。新手需注意：一是及时登记，避免积压凭证导致遗忘；二是逐笔核对，确保与记账凭证金额一致；三是定期结出余额，方便后续对账。

传统手工登账时，新手常因笔误导致借贷方记错，或漏记明细科目。而金蝶云星辰实现了“凭证-明细账”自动联动：填制完记账凭证后，系统会实时更新对应明细账，无需手动抄写；若发现凭证有误，修改后明细账会自动同步调整，避免“牵一发而动全身”的返工。此外，软件支持多维度查询——输入客户名称，可快速调出该客户的所有往来明细，方便跟踪欠款情况。





第四步：登记总账——账务汇总的“关键一步”

总账是对明细账的汇总，反映企业整体财务状况。传统做法中，新手需通过“科目汇总表”或“记账凭证汇总表”将明细账数据手动汇总到总账，过程繁琐且易出错（如漏加某笔金额）。

金蝶云星辰的“自动登总账”功能彻底解决了这一痛点：系统会根据明细账数据自动生成总账，实时显示各科目期初余额、本期发生额、期末余额，且支持总账与明细账联动查询——点击总账中“管理费用”的本期发生额，即可展开查看所有明细费用构成，轻松定位异常数据。





第五步：对账结账——确保账务“零差错”

对账是检查账务准确性的“最后防线”，包括账证核对（记账凭证与原始凭证）、账账核对（总账与明细账）、账实核对（如现金日记账与库存现金、银行存款日记账与银行对账单）。新手常因忽视对账导致“小错误拖成大问题”——比如银行存款日记账与对账单差异未及时处理，到月底才发现漏记一笔手续费。

金蝶云星辰的“智能对账”功能可大幅提升效率：银行对账时，系统会自动导入银行流水，与企业银行存款日记账智能匹配，未达账项（如企业已付银行未付）会自动标记并生成《银行存款余额调节表》；账实核对中，通过扫码盘点库存商品，系统会自动与账面库存比对，差异项实时显示，避免人工盘点的疏漏。结账时，软件还会自动检查“损益类科目是否结转”“凭证是否全部审核”等结账条件，未满足项会弹窗提示，防止新手漏步骤。

对于刚踏入会计行业的新手来说，面对一堆原始凭证、复杂的科目体系和繁琐的报税流程，常常会感到无从下手。尤其是在江阴这样中小企业密集的区域，企业对会计实操能力的要求往往更注重“上手快、效率高、零差错”。其实，会计做账并非难以逾越的难关，掌握以下7个基本步骤，再结合数字化工具，新手也能轻松上手。