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五个excel“一键式”操作帮助你得到表格
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作者:
上元设计培训
时间:
2023-6-5 09:54
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五个excel“一键式”操作帮助你得到表格
Excel中有很多技巧。今天我总结了五个“一键”操作。我们来看看。
01一键选择
用鼠标拖动选择一个数据区是很自然的,但是如果数据区比较大,拖动起来就比较麻烦。您可以使用快捷键Ctrl + a快速选择数据区域。
1.将鼠标放在数据区的任何位置。
2.就用快捷键Ctrl + a。
02一键抽取
从网上下载的内容,或者一些特殊的文档内容,需要提取一些字符。第一反应是用公式,或者可以用列函数。其实有一个快捷键,一键就能提取出来。
如图所示,现在我们需要提取数字:
1.在单元格B2中输入第一个提取的结果1001。
2.然后按快捷键Ctrl + e,下面的内容会相应提取出来。
03单击填充
不知道大家有没有遇到过这种情况。您需要在许多单元格中填写相同的内容。这时候一个快捷键就可以填一片了。
1.选择这些单元格。
2.输入内容。
3.按快捷键Ctrl + enter,每个单元格都会输入相同的内容。
04一键求和
在一个数据区,经常需要对数据求和。此时,您可以使用快捷键Alt + =执行一次点击求和,而不是输入和拉动填充手柄。
1.选择要放置求和结果的单元格。
2.按Alt + =,结果会在单元格中。
05单击生成柱形图
要生成柱形图,一般步骤是选择数据>插入选项卡>插入柱形图>单击柱形图,然后完成。其实如果需要快速生成一个基本样式,一键就可以了。
选择数据并按F11生成柱形图工作表。里面是基本风格,需要多修改,可以操作。
以上五个“一键”功能都学会了吗?
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