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商务英语电子邮件如何写
1.主题:邮件标题是邮件主要内容的浓缩,是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用,便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此,为了确保收信人能及时阅读邮件,邮件的标题不仅要引人注目,而且应该简洁明了、言简意赅、浓缩内容。例如:写一个取消明天会议的邮件。主题写成:News about the meeting,不够明确,可以改为:Tomorrow's meeting canceled.
2.称呼:用问候语开始邮件内容非常重要。对个人的时候:正式的说法有Dear Title/Mr./Ms.+Surname/Family Name,非正式:Hi+Surname/Surname。当收件人不是单一个体的时候:Dear All/Dear Meeting Planner/Dear Colleagues/To All Sales Reps/Dear Sir or Madam/To Whom it May Concern。