毕业生 快收下这份档案攻略~

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2023年高校毕业生档案攻略

又到一年毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生都将面临调档问题。今年和以往相比毕业生档案又有哪些新变化呢？小编为各位毕业生们整理了十大热点问题，听我们来详细介绍一下吧。

①【最新变化】现在毕业生还需凭借就业报到证到人才中心报到吗？

不需要。根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）“简化优化求职就业手续，稳妥有序推动取消就业报到证”的要求，从2023年起，不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

②什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业时家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

③毕业生档案可存放在哪些机构？

档案可以放在户籍所在地或现工作单位所在地公共就业和人才服务机构管理。如果已经落实工作，可以征求单位人事部门意见，确定档案存放地；如果未落实用人单位，通常是转移至户口所在地公共就业和人才服务机构。



④档案有哪些方式可以转递？档案可以自行保管吗？

档案接收一般通过机要途径邮寄，高校寄出的档案一般通过EMS邮寄，或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。

⑤档案托管需要交费吗？

不收取。根据《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发﹝2016﹞75号），已取消收取档案保管费等相关费用。

⑥档案信息如何查？

方式一：PC端查询

个人登录“江苏省人力资源和社会保障厅网上办事服务大厅”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)---点击“查询服务” ---进入“人才人事”---点击“流动人员人事档案查询”。

方式二：手机端查询

进入江苏智慧人社APP或者小程序---点击“我的”页面按钮---点击“微信用户”进行个人登录，点击“全部”---人才人事---流动人员人事档案查询。



⑦通过快递信息查到档案已经被签收了，但为什么网上还查不到毕业生的个人档案呢？

为保证档案的安全，从档案的签收到信息上网需经收发员登记后与档案部门交接，然后进行拆封、材料核对、信息录入、编码等环节后才能上网。通常情况，档案在签收后当日（工作日）上网，7至9月为接收高峰，档案一般在签收后的七日内（工作日）上网可查见。

⑧单位要求将自己的党员材料取出自行保管可以吗？

不可以。党员材料是档案的一部分，不能单独保管。如果是预备党员，需要办理转正手续，可以凭党组织开具的介绍信借用党员材料，转正完毕后需要及时归还。

⑨如果现在的党组织需要对毕业生进行政审，该怎么办呢？

请党组织开具介绍信并派两名党员到现场来进行查阅，如果单位不方便至现场，可以开函调介绍信，由我们工作人员代为查阅，摘录相关信息并盖好公章后，邮寄给单位。



⑩党组织关系从学校转到单位或户口所在地的党组织，需要复印党员材料，应该怎么办理？

凭转入地党组织出具的复印入党材料的介绍信和办事人身份证到档案保管机构，由工作人员复印申请人入党志愿书的首页、本人基本信息页和党组织盖章页，并加盖档案业务专用章密封予以证明。

来源：无锡人社