江阴电脑办公培训班_巧用Excel的10个技巧

上元教育江阴校

江阴电脑办公培训班_巧用Excel的10个技巧
报名地址：江阴市高巷路33号暨阳大厦14楼1401室。（华地百货西面）交通路线：（路线一）：可乘1路、1 1路、12路、17路、19路、76路到高巷口站台下。（路线二）：可乘公交1路、2路、11路、19路、21路、22路、23路、25路、32路、33路、37路、76路到中山公园站下。

联系方式：小刘老师15251578351

额外透露：本校常年培训高起专，专升本学历教育

【1】批量处理行高、列宽

单元格的距离参差不齐，有的单元格小到看不清数据，而有的却太宽，这样的单元格难免会影响美观，我们要做的呢，就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。


1. 点击行标或列标，选中需要统一行或者列区域

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线

【2】列宽自动适应内容

统一调整后的单元格，确实缓解了强迫症的压力，但是有的单元格并没有适应内容，那么我们就需要进一步美化，把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。


1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2. 鼠标放在行标或列标之间的线上

3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键

【3】快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题，比如根据前面的身份证号，来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数


1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3. 点击最下面的“自动填充选项”，选择“快速填充”

【4】一次插入多行或多列

有的时候，我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列，来让我去添加更多的数据，大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列，那么我们要插入多行或多列怎么办呢？


1. 在行标或列标中选择多行或多列

2. 在选取所在的行标或列标处点击右键，选择插入

3. 在选取的左侧或上面，会插入与选中行数或列数相同的区域

【5】快速移动选取数据

学会了插入空白的多行或多列，那要是我们要把选择的数据区域插入到其他数据区域中间，要如何操作呢？


1. 选择需要移动的数据区域

2. 鼠标移动到选取边框线上，使鼠标箭头变为黑色实心状态

3. 按住shift键并点击鼠标左键拖拽，拖到正确位置后先松开鼠标，然后在放开shift键

【6】快速定位边缘单元格

在成百上千列的数据表中，想定位到最后一行单元格的时候，我们通常会滑动右侧滚动条，或者使用鼠标滚轮，但是，这都不是个最快捷的办法


1. 选中数据区域任意一个单元格

2. 鼠标放在单元格下边框线上，使鼠标箭头变为实心状态

3. 双击单元格下框线，可以直接跳转到这列数据最后一行

（或者键盘可以使用快捷键，Ctrl+方向键）

【7】冻结窗格

有时候在众多数据的数据表中，向下滚动下鼠标滚轮，首行的标题行就会被滚动跑了，那么我们应该锁定首行或者首列，让他们不再滚动


1. 视图选项卡-冻结窗格-冻结首行或冻结首列

2. 如果需要同时冻结首行和首列，点击数据区域左上角第一个可滚动的单元格

3. 选择冻结窗格中的“冻结拆分窗格”，若取消冻结，点击“取消冻结窗格”

【8】筛选以3和4开始的数字

老板通常会让我们去做许多筛选类型的数据，比如在身份证后四位中，筛选出来以3和4开头的数字


1. 在数据-筛选-筛选搜索框中输入“3*”后点击确定

2. 再次打开搜索框输入“4*”，勾选将当前所选内容添加到筛选器

3. 点击确定后，我们所要筛选出来以3和4开头是数字就展现出来了

【9】批量操作数字前加汉字

老板让打印工作表，还要去要把编号显示在最前端，那些天天加班的人会选择一个个去敲打复制粘贴，而那些高效率工作者却是这样做的


1. 选中数字单元格区域

2. 按键盘上的Ctrl+数字1打开单元格格式窗口

3. 选择数字-自定义

4. 在类型中输入代码：“编号：”00

（注意，这里的双引号，必须使用英文状态下的引号）

【10】查找重复值

工作中难免会要筛选一下重复的数据，然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看，是相当费力的，同时还容易出错，那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢？


1. 选取查找数据的区域

2. 点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3. 选择重复-浅红色填充重复的单元格

Excel入门小技巧其实并不难，由浅入深的学习，明确自己的目标，能够解决自己的需求就足够了。