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江阴哪里可以学习电脑办公_零基础学习电脑文员多少钱

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发表于 2024-2-24 16:29 |只看该作者 |正序浏览 来自: 江苏省无锡市 电信
 一、常用到的基本操作:

  新建:1、Ctrl+N(在办公软件中可以新建文件)

  2、菜单-文件-新建/或单击Office按钮—选择新建

  3、工具栏—新建按钮

  保存:1、ctrl+S(在办公软件中可以保存文件)

  2、菜单—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存为,需要大家选择保存位置,文件的名称需要更改,已经保存的文件,再次保存时,感觉没有变化,实际上,文件已经把我们修改或者新键入的文本进行了保存!)

  3、工具栏—保存按钮

  打开:1、ctrl+O(在所有办公软件中都可以打开文件)

  2、菜单—文件—打开

  3、工具栏—打开按钮

  关闭文档:不同于关闭程序,关闭文件是指在不关闭程序的前提下,将文件退出,而关闭程序是指既退出文件又关闭程序。

  菜单—文件-关闭/全部关闭需要shift配合

  退出程序:1、Alt+F4关闭当前程序

  2、单击程序右上角的关闭按钮

  二、常用的编辑操作:

  关于文字的选择:

  1、选择区:

  ①单击选择一行

  ②多行选择,可以单击拖动

  ③双击选择一段(段落标记/制表符)

  ④单击三次可以全选文字=Ctrl+A全选

  ⑤ctrl+单击全选文本

  2、编辑区:

  ①左键拖动

  ②双击选择文字(单词)

  ③单击开始位置,按住shift单击结束位置

  ④单击鼠标三次,选择一段文字

  ⑤ctrl+单击,选择一个句子(以句号。结束,如果没有句号,选择一段文字)

  ⑥Ctrl+A全选(通用快捷键)

  ⑦竖列文本选择,按住Alt键

  删除、改写、查找替换

  删除:backspace向左删除Delete向右删除

  改写:

  ①删除原有文字,重新输入

  ②选中需要更改的文字,直接输入

  ③insert(改写),无需修改,直接输入文字,新文字会覆盖原有文字

  查找替换:Ctrl+F查找(编辑—查找)Ctrl+H替换(编辑—替换)可以大面积删除同一文字。

  文字的编辑

  文字编辑两种情况:

  1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)

  2、整体文件的文本调整

  文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏(取消隐藏时,应先全选,然后再取消隐藏)

  文字格式设置:

  1、格式菜单:整体文字:字体字号加粗B倾斜I下划线U

  部分文字:先选中文字,然后运用格式

  格式工具栏:加粗B倾斜I下划线U

  2、格式刷:先选中带有格式的文字,然后选择格式刷,然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字。

  缩放:只针对文字的水平方向进行变宽或变窄

  段落设置

  一般情况下,我们需要先选择段落进行对齐、缩进等设置

  首行缩进:控制文章段落第一行

  左缩进、悬挂缩进(控制纸张上下空白区域)

  右缩进:控制文章段落整体右边距

  3、段落工具栏:(默认对齐方式—左对齐(两端对齐))

  左对齐:对齐纸张(左缩进)左边缘

  右对齐:对齐纸张的右边缘(右缩进)

  居中:针对于文件打印时可见区域中心对齐

  两端对齐与左对齐效果一致

  分散对齐:将文字距离拉大,填充一行

  行距:最小值为1,可以放大,不能进一步缩小

  缩进:用来控制文字与纸张边缘的距离,以左缩进为参照!

  排序:升序/降序文字排序根据字母顺序A-Z:升序(小到大)

  Z-A:降序(大到小)

  页面设置及打印:

  一般打印之前我们需要插入页码、页眉页脚。

  方法:插入菜单--页码、页眉页脚

  打印:Ctrl+P或者点击文件—打印,弹出如下对话框。

  1、Windows:Windows多窗口操作,字体安装与输入法设置,打印机与鼠标设置。文件编辑,文件管理,程序的安装启动和删除。菜单操作,输入法设置,时间、日期设置,显示属性设置,控制面板的使用,设置屏幕显示方式,文字处理,写字板,记事本。画图及其它附件。如:复制文件,重命名文件或文件夹等。资源管理器的打开和使用,文件及文件夹的查找、打开、建立、删除、改名和复制操作。

  2、Word:文字处理应用程序,文本编辑查找替换,字符段落边框底纹,分页与分栏,字体段落修饰,图形绘制文档美化,图表图文制作,表格制作设计技巧,邮件合并,打印预览。拼写和语法,项目符号和编号,表格的设置与编辑。选定单元格,设置表格的行,列分布,表格的排序和数值计算。Word电子文档编排练习。

  3、Excel:电子表格应用程序,工作表的编辑,数据分析与处理,图表应用,工作表的操作。数据输入,数字格式设置,字体和对齐方式,边框和底纹。不同方法的填充,日期输入,批注。公式的编辑及使用,排序及筛选,合并计算,分类汇总,数据透视表,页面设置,打印设置。

  联系方式:13291233061翟老师(微信同号)

  报名地址:江阴市高巷路33号暨阳大厦14楼1401室。(华地百货西面)交通路线:(路线一):可乘1路、11路、12路、17路、19路、76路到高巷口站台下。(路线二):可乘公交1路、2路、11路、19路、21路、22路、23路、25路、32路、33路、37路、76路到中山公园站下。(路线三中山公园地铁站旁)

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