五个excel“一键式”操作帮助你得到表格

上元设计培训

Excel中有很多技巧。今天我总结了五个“一键”操作。我们来看看。

01一键选择

用鼠标拖动选择一个数据区是很自然的，但是如果数据区比较大，拖动起来就比较麻烦。您可以使用快捷键Ctrl + a快速选择数据区域。

1.将鼠标放在数据区的任何位置。

2.就用快捷键Ctrl + a。

02一键抽取

从网上下载的内容，或者一些特殊的文档内容，需要提取一些字符。第一反应是用公式，或者可以用列函数。其实有一个快捷键，一键就能提取出来。

如图所示，现在我们需要提取数字:

1.在单元格B2中输入第一个提取的结果1001。

2.然后按快捷键Ctrl + e，下面的内容会相应提取出来。

03单击填充

不知道大家有没有遇到过这种情况。您需要在许多单元格中填写相同的内容。这时候一个快捷键就可以填一片了。

1.选择这些单元格。

2.输入内容。

3.按快捷键Ctrl + enter，每个单元格都会输入相同的内容。

04一键求和

在一个数据区，经常需要对数据求和。此时，您可以使用快捷键Alt + =执行一次点击求和，而不是输入和拉动填充手柄。

1.选择要放置求和结果的单元格。

2.按Alt + =，结果会在单元格中。

05单击生成柱形图

要生成柱形图，一般步骤是选择数据>插入选项卡>插入柱形图>单击柱形图，然后完成。其实如果需要快速生成一个基本样式，一键就可以了。

选择数据并按F11生成柱形图工作表。里面是基本风格，需要多修改，可以操作。

以上五个“一键”功能都学会了吗？

上元教育集团，创建于2005年，属于苏州上元教育科技有限公司。旗下八大品牌，分别是上元会计、登元建工、兴元设计、思元外语、上元IT、捷梯学历、上元职业资格、上元教师。

学习热线： 13205233050
微信号：13205233050               
校区地址：江阴市暨阳大厦14楼（国购对面 步行街最东边）