外贸公司招聘行政财务助理及外贸助理，需要英文好

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本公司主营船用产品和备件的出口供应，现因业务拓展，需招聘以下人员：
# 行政财务助理 1名

## 岗位职责

1. 负责日常行政事务，**办理国际快递寄件、对接货代，整理报关、快递相关资料**；
2. 发票接收、查验、整理、分类、归档，登记发票台账，协助财务做好票据资料归集；
3. 各类合同、单据、凭证整理归档，资料录入、表格登记，数据核对，文件打印扫描；
4. 日常办公物资申领、盘点、行政后勤支持；
5. 协助财务完成部分基础事务，单据复核，费用登记；
6. 处理简单英文邮件、快递面单、外文资料阅读整理；完成领导交办的其他琐碎行政财务辅助工作。

## 任职要求

1. **英语四级及以上，能够看懂英文快递面单、简单外文资料，读懂基础英文邮件**；口语不做高要求，读写能满足工作需要即可；
2. 做事细致耐心，对数字、票据敏感，大量票据整理、资料归档、核对类琐碎工作，需要足够细心，做事有条理；
3. 希望长期稳定发展，频繁跳槽、短期过渡请勿投递；责任心强，做事闭环，不遗漏事项；
4. 熟练使用 Office 办公软件，会 Excel 基础表格制作、数据登记；
5. 有行政、财务助理、出纳、单证相关经验优先；无相关经验，踏实细心也可培养；
6. 具备良好沟通能力，执行力强，服从工作安排，能接受繁杂细碎的日常事务。



### 外贸助理 1名

#### 岗位职责

1. 对接海外客户邮件往来，英文书面沟通为主，处理客户询盘、订单确认、交期跟进、样品、出货、物流、对账等全流程跟单工作；
2. 整理订单资料，制作形式发票 PI、装箱单、报关资料，核对产品规格、数量、价格、交期，做好订单台账登记；
3. 对接业务、工厂 / 供应链，跟进生产进度，及时同步交期给海外客户，协调处理生产异常、货期调整；
4. 核对单据、箱唛、出货资料，检查文件错误，跟进出货、物流、货代对接；
5. 整理客户档案、订单档案，做好资料归档，及时反馈订单问题，做好内部协同；
6. 处理客户售后、少量客诉沟通，做好记录跟进闭环。

#### 任职要求

1. **英文读写能力良好，可独立看懂海外客户邮件，熟练用英文写邮件回复客户；口语能简单沟通优先，CET‑4 及以上，有外贸相关工作经验优先**；
2. 做事严谨细心，对数字、单据敏感，能反复核对订单、PI、装箱单等各类外贸文件，减少错单漏单；日常大量琐碎重复性跟单工作，需要耐心，不排斥细致核对类工作；
3. 希望寻求长期稳定发展，**短期过渡、频繁跳槽者请勿投递**，能沉下心做好订单全流程跟进；
4. 熟悉外贸基本流程，了解 PI、装箱单、报关、出货流程；有外贸跟单、单证、外贸助理经验优先；无经验但英文扎实、学习能力强也可考虑；
5. 熟练 Office 办公软件，Excel 做订单台账，会整理表格数据；
6. 有较强责任心，善于记录跟进事项，避免遗漏；遇到问题主动沟通，不甩锅；
7. 工作踏实，执行力强，服从岗位工作安排。


有意者可先提交个人简历至如下邮箱。
联系方式如下：
Tel: 0510-86831023，18012361750 （麻烦工作时间联系9:00-17:00）
Email: gowinmarine@163.com
Add: 江阴市长江路218号名都国际大厦十三楼12A07